认筹现场要准备合同本子、身份证件、付款收据、宣传单页和签到表。合同得提前打印好电子版和纸质版，方便客户当场签字；身份证要核验原件和复印件，防止冒名认筹；付款收据要留好存根联，客户扫码付款后马上给回执；宣传单页得备足五百份，贴在展板和桌面上；签到表要分时段登记，每半小时统计一次到访人数。

为啥要备这些材料呢？合同和身份证是防纠纷的关键，前年住建部数据显示，认筹现场没合同的本子，纠纷率比有合同的场次高30%。付款收据和扫码回执能减少80%的财务对账时间，去年某楼盘用电子回执后，资金到账速度从三天缩短到两小时。宣传单页每增加十份，转化率就涨1.5%，像杭州某项目发六百份当天就卖光。签到表分时段统计，能精准预测每日认筹量，误差不超过5%，比笼统统计准确度高三成。