全宗数就是指一个单位有多少个独立档案全宗。简单说就像把公司分成不同部门每个部门单独建档案库，全宗数就是有多少个这样的库。比如某市档案馆统计发现前年全市新增了87个机关单位档案全宗，说明这一年有87个新单位开始独立建档案库。这个数字能反映机构改革或新单位成立情况，比如去年某区合并了6个街道办，全宗数就减少了6个。

为什么全宗数要这样算呢？因为每个独立单位必须单独有全宗号，就像每个身份证号不能重复一样。根据《档案馆档案全宗管理规范》要求，新设立的单位必须30天内完成全宗登记。数据显示大前年全国机关单位全宗数是58.7万个，前年增长到59.3万个，新增的0.6万全宗刚好对应新成立的单位数量。不过要注意有些单位合并后全宗数反而增加，比如某市开发区拆分后全宗数从1个变成3个，这说明全宗数不完全等同于单位数量，还要看档案管理方式怎么变。