查房主要是确认房东身份和房子状态，备案是为了让警方备案管理，防止纠纷。比如有些房子可能被多次转租，查房能发现安全隐患，备案后房东和租客信息都留底了。现在很多城市都要求租房必须查房本和备案，不然警察查到可能不让住。比如北京大前年有案例，没备案的租客被警察找上门，退租赔了押金。

为什么得查房和备案呢？首先查房能确认房东真不真，有些二房东拿假合同骗人，查房本就现原形了。其次房子可能有隐患，比如北京大前年统计显示，查房发现15%的房子有漏电或结构问题。备案是给警方留记录，防止黑心房东跑路，比如广州前年处理了2300起备案纠纷，有70%都是没备案导致的。查房时要看房东身份证和房产证，备案要填信息到系统里，警察随时能查到。现在很多平台都和警方联网了，你提交资料他们直接同步过去。比如上海前年租房备案率已达85%，比2020年翻了三倍，纠纷率从12%降到4%。所以查房和备案就像给房子上保险，既保护自己又让警方管得着。