签订劳动合同要准备劳动合同文本、身份证复印件、社保缴纳记录、、工作协议、工资条和考勤记录。双方得先签字确认，然后去公司人事部备案，把合同存到档案柜里。社保记录得和工资条时间对得上，工作协议得补充劳动合同里没写的内容。

因为劳动合同法规定，用工超过一个月就得签书面合同，不签的话企业每月得交双倍工资。大前年数据显示，全国劳动监察部门查处未签合同企业有12万家，平均罚款2.3万元。社保记录和工资条能证明劳动关系，工作协议得和劳动合同内容一致，否则可能被认定为无效。比如北京某公司去年因为没存工作协议，被员工告了赔了18万。先签字备案再存档，是因为劳动部门查档案时要看备案章和签字笔迹，存档要按年份分文件夹。有些小公司可能只给纸质合同，但大企业得电子版备份，防止有人篡改。