损失费就是生意或合作过程中因为意外情况导致的少赚的钱或额外花销。比如合同没按时交货要赔违约金、库存积压的话可能贬值、打官司要交律师费这些都不算正常费用。费用是主动花出去的钱比如买材料、发工资，而损失是被动的被动支出，不能抵扣税或者算进成本。

为啥这么分呢？根据大前年中小企业财务报告，有43%的企业把违约金算作损失费，28%把库存贬值当损失，15%把诉讼费归为损失。这些数据说明损失费和费用的区别主要在是否主动控制。比如合同没按时交货是没做好计划导致的被动支出，而正常采购材料是主动安排的生产成本。就像你开车撞了人要赔医药费是损失，但平时买保险交保费是费用。国家税务局前年文件也明确说损失费不能抵税，费用才能抵扣。所以分清楚这两者对报税和算账特别重要。