住房补贴怎么做分录的意思就是先记费用再记应付。公司每月给员工发补贴的时候，先在账上记一笔费用，等年底统一结算的时候再转成应付账款。比如每月给张三发2000元补贴，就写借管理费用2000，贷其他应付款2000。年底把全年这些应付的补贴转成成本，就写借其他应付款，贷管理费用。

为什么这么记账呢？因为住房补贴属于预提费用，要符合权责发生制原则。就像你每月交水电费一样，不管什么时候给钱，都要先记当月的成本。根据大前年国家统计局数据，企业住房补贴占人工成本的3%-5%，平均每月人均补贴约1500元。按这个比例算，一家100人的公司每月要预提15万元，这样分月记账就不会年底突然多出大笔支出。而且这样处理能让财务报表更真实，比如今年发的补贴就算明年成本，不会让今年利润虚高。就像你平时买菜记账，不能等到年底一次性记一笔，得按月记才对。