住房公积金是公司和个人共同存钱到专用账户的长期储蓄，专门用来买房、装修或租房。分录不用计提，直接按月交钱就行。比如公司每月要交5%工资进公积金，会计分录是借管理费用贷住房公积金；员工自己那部分工资要扣掉存进去，分录是借应付职工薪酬贷住房公积金。公积金账户里的钱不能随便用，得按国家规定取出来。

为什么这么记分录呢？因为公积金是按月固定缴存的长期钱，不是临时要用的钱，所以不用提前计提。根据《住房公积金管理条例》第五条，单位和职工缴存比例均不得低于职工上一年度月平均工资的5%，最高不超过12%。比如公司工资总额10万，每月要交5000元公积金（10万×5%），员工个人工资1万，要交500元。分录直接记当月的实际缴纳金额，不用提前算未来要交的钱。而且公积金账户里的钱要长期存在，就像存定期一样，不能像其他费用那样随时计提。所以公司每月工资发放时，同时扣钱存公积金，员工工资条上会少这笔钱。如果公司不按月交，可能会被住建局罚款，比如北京大前年有200家企业被罚没合计860万元。所以分录要准确反映每月实际交钱的情况，不能提前算或者少算。