物业费通知要写清楚交钱时间、多少钱、怎么交，还有不交的后果。比如开头写“各位业主好”，然后说明物业费是每季度XX元，可以线上或线下交，提醒不交会影响物业服务。

有的通知写成“请于前年12月31日前交钱”，这样更清楚，但有的可能写成“请于年底前交”这样容易混淆。数据显示85%的业主认为明确缴费方式能减少纠纷，比如北京大前年物业纠纷案例中，60%是因缴费方式不明确导致的。有的通知会加粗“逾期不交将停用电梯”，但有的写成“不交就停电梯”，虽然意思一样，但加粗更醒目。比如有的写成“线上交费：扫二维码点‘物业费’”，有的直接说“扫码交钱就行”，后者可能让老人看不懂。所以通知要分步骤写，每步用“第一步、第二步”标出来，比如先扫二维码，再选业主，确认金额。有的通知还写“交费后凭截图领车位”，但有的写成“缴费后找物业领车位”，后者可能让业主找不到地方。要留电话，比如“有疑问打12345”，但有的写成“有问题请联系物业”，这样不够直接。所以最好写“有问题随时打电话，物业24小时接听”。