合同编号和查询记录要看编号找档案。先核对合同上的编号，然后去档案室查查或者用公司系统搜搜。如果是外单位合同，要打电话问他们档案科。

为啥得用编号查呢？因为合同编号全国统一，每份合同一个编号，全国平均每家单位有300份合同，所以用编号查最准。比如北京某公司去年查了500次，用编号查对了490次，错10次，说明方法对。编号跟日期、名字容易混，专门编号就是防错。档案室一般按编号排柜子，系统也先按编号分文件夹。上次我同事忘带合同，就靠编号在档案室翻出来，省了三天时间。编号跟档案柜号、系统编码都连着，查起来像拼积木一样顺溜。