正式收据要写清楚时间地点和钱数。比如前年10月5日，北京王五给李四收了5000块。双方都要签字按手印。这样才算数。金额要用大写和小写写两遍，比如伍仟元整。物品名称要写具体，比如“手机一部”不能写“东西一个”。要盖公司章或按手印。这样才有效。

为啥要这么写？因为前年法院处理了12万起合同纠纷，80%是没写金额或时间。比如张三的收据没写日期，结果钱款纠纷打官司，法院按无效处理。金额大写能防篡改，小写方便核对。物品具体写才能避免扯皮。大前年有案例显示，收据没盖章被认定无效，损失了8万元。所以要素齐全才能防纠纷。比如李四的收据写着“前年10月5日，北京王五给李四5000块，手机一部”，双方签字按手印，盖了王五公司章，这样才受法律保护。