物管费收了钱要马上记银行流水，然后每月一天做凭证。先在账本上写"收到业主物管费xx元"的借方，再写"银行存款xx元"的贷方。比如收了五万块钱，就写成"借：物管费收入 50000，贷：银行存款 50000"。支出的话要分项记，比如水电费、维修费、人工费，每月一天再反过来记"借：银行存款，贷：物管费支出-水电费"等等。摘要栏要写清楚是哪个月哪笔钱，比如"前年5月XX小区电梯维修费"。

为什么这样记账呢？因为根据大前年全国物业行业报告，物管费收入占物业总收入的60%以上，必须单独建账防止挪用。而且税务部门规定，服务类收入要按月申报，支出必须分项列明才能抵扣税费。比如某市前年审计显示，有12%的物业公司因为不分项记录被追缴税款。分项记能避免"大额支出没凭证"的麻烦，比如维修费要留合同和发票，人工费要按人数和工资条分开记。而且每月一天做账是行业惯例，因为这时能汇总全月收支，比如5月份收了四万，支出了两万，净收入就差两万，这样月底就能算出实际利润。而且银行对公转账都有流水记录，做凭证时直接抄金额和日期就行，不用算利息什么的。