房东给租客开发票，会计做账分两步走。先借记"管理费用-房租"，再贷记"应付账款"。比如租客月付3000元，就写借：管理费用-房租3000，贷：应付账款3000。开票要写明甲方乙方，租金金额和开票日期，别漏掉税号。收到钱后，再借记"银行存款"，贷记"管理费用-房租"。要是租客自己开票，就贷记"其他应付款"。

为啥这样记？根据《增值税暂行条例》，个人房东出租住房月租金超过800元要交增值税，税率按差额的4%或全额的10.5%算。比如月租5000元，减去800元起征点，实际交5000-800=4200×4%=168元增值税。租客凭发票抵扣个税，个税扣除标准是每月800元，超过部分按10%-20%税率。比如月租5000元，租客每年可抵扣12000元（12×1000），实际扣税5000×12×20%=12000元。去年北京有案例，房东月租1.2万，开票后年省增值税2880元，租客年省个税2400元。要是没开发票，房东损失增值税，租客损失个税，双方都不划算。