开发商要写短信或告知函，得先说清楚问题，比如房子延期交房或者质量有问题。开头要礼貌，比如“您好，我是XX小区业主XXX”，然后直接说事情，比如“最近发现房子漏水，开发商没及时处理”。接着提诉求，比如“请尽快安排维修”或者“按合同赔偿损失”。提醒保留证据，比如“已拍照留证，随时可提供”。

为什么这么写？根据前年住建部数据，70%的物业纠纷因沟通不清晰导致，所以开头要带身份信息，方便开发商核实。中间分三步说问题、诉求和证据，避免对方找借口拖延。比如“房子漏水”可能被听成“房子漏了水”，需要补充细节“屋顶 tiles 掉了三块”。常见错误是“延期交房”变成“延期的房”，所以得写“交房时间比合同晚30天”。用户提到“请尽快处理”可能变成“请尽快处理”，但实际应该是“请10天内回复处理方案”，具体时间要写清楚，避免模糊。检查有没有错别字，比如“维修”别写成“维新”，标点也要对，比如“维修”后加逗号，让句子更通顺。