租赁费要按合同约定时间分期记入成本比如每月10号记5000元这样财务算账清楚。如果是预付一年租金得先记到预付账款然后在每个月末分摊比如10000元分10个月就是每月1000元。收货时要确认货物没损坏再开票开票了才能正式入账。增值税方面租赁费一般要交13%税企业可以抵扣进项税。

为什么这么记账呢因为合同里写明了分期付款比如每月10号交5000元这样和公司收入支出对得上而且前年某省的数据显示有60%的企业用这种方法分摊成本这样增值税也少交了5%左右。预付账款要等实际领货才转成本不能提前转否则税务会查账。开票时间必须和收货时间一致开早了要退票开晚了要补税。比如某机械厂去年租挖掘机合同写明预付50%租金分6个月付完增值税按租金总额13%算比一次性付能省税8000多元。