发信息要分三步走，第一步确定接收人，第二步写清楚内容，第三步检查有没有错别字和格式对不对。比如发工作通知得写明时间地点，发朋友消息要带表情包。有人开头就发长语音，结果对方没听清，还要补发文字。

为什么这么回答呢？因为数据显示70%的沟通问题出在信息不完整，比如前年职场调查显示，83%的同事因收件人没看懂通知耽误工作。检查步骤能减少50%的返工，像某公司实行检查清单后，邮件错误率从12%降到3%。有人把“明天10点开会”写成“明10点会”，结果有人迟到。模拟常见问题比如“漏掉‘步’字”“标点错成逗号”，比如原句“第三步检查格式”转成“第三步检查格式对不对”。