工程款分三步付钱：签合同先付预付款（借预付账款，贷银行存款），验收合格再付进度款（借开发成本，贷应付账款），质保期满付质保金（借其他应付款，贷银行存款）。每步都要有发票和验收单，否则账上走不了。

为啥这样记？根据《企业会计准则第14号》，预付款不能超合同额20%防风险。比如5亿项目，预付1亿（20%），剩下的4亿分两期付。进度款按工程进度分，比如建到30%付1.2亿，建到70%付2.4亿。质保金按合同约定，比如5%，到5年后才给。住建局规定，工程款必须分阶段付，不能一次性给完。某地大前年审计发现，有公司把3亿工程款当期全付，结果被追回1.5亿，就是没按这个分录做的。一步质保金要留到质保期结束，比如2025年项目，质保金2028年才付。