台账要分门别类，合同资金工程进度都要记清楚，最好用表格Excel。每笔钱怎么花，谁签的字，什么时间交房，都要写明白。比如买地款、装修款、税费这些大项，每月底要汇总一次，防止算错账。

为啥这么搞呢？因为房子买卖纠纷多，去年住建部数据说，70%的纠纷都是因为台账不全。比如某楼盘因工程款没记清，开发商赔了2000万；还有中介漏记客户定金，赔了50万。台账就像账本，钱往哪流、谁经手、啥时候结清，全得按时间顺序记。要是用Excel，还能自动算资金周转率，比手写快三倍。不过要注意别光记电子版，得打印存档，防止系统出问题。最近有案例说公司电脑被黑，台账全没了，只能按记忆补材料，多花了三个月时间。所以台账既要电子化，也要备份，最好分三份：公司存、银行查、审。