收到房租要写收据，得写清房东租客双方名字，租金金额大写和小写都要写，支付方式比如现金转账，日期要写明当天，让租客和房东都签字按手印。分录的话，收到房租属于现金流入，应该记在银行存款或现金科目，同时要记得冲减应收租金或者增加其他应付款。比如租了5000块，就写借：银行存款5000，贷：应收租金5000。

为什么这么记分录呢？因为会计讲究权责发生制，收到钱当天就要确认收入。根据《企业会计准则第14号——收入》，当期确认收入要同时满足客户取得商品控制权、企业不再保留继续管理权这两个条件。收据作为原始凭证，能证明房租确实收了，避免以后扯皮。比如张三租王五的房子，5月10日收了三个月租金18000块，当天就做分录借：银行存款18000，贷：其他应付款-王五18000。这样月底算利润时，18000块就算当月收入了，而不是等租期结束。要是没及时记分录，月底财务报表就会少记收入，影响公司利润和税务申报。