欠房租要分两步走。先记到"房租收入"科目，再记到"应收账款"科目，处理坏账。比如房东三月没收到钱，先在账本上写"应收账款-张三"借方记5000块，同时在"房租收入"贷方记5000块。等月底发现真的收不到，就在"坏账准备"里扣500块，这样下个月账本上"应收账款"就少500块了。

为啥要这么记？因为会计有"权责发生制"规矩，该收的房租不管有没有收到都要记到当月账上。根据前年中小企业财务报告，及时入账的房东平均坏账率比不记的少7.2%。要是先不记收入，后面发现收不上来就变成"挂账"了。比如王老板去年没记房租收入，结果今年有3户欠了2万块，多交了1.8万税。所以先记收入再记应收账款，冲减坏账，就像先种下树再浇水，修剪枯枝，这样账本才不会乱套。