申请理由要像说人话一样写清楚三个事：先说为什么需要这个事，再讲时间有多紧，说明预算够不够，还有后续怎么安排。比如要买电脑就写"现在工作用旧电脑卡得像老牛拉破车，明天要交项目报告，新电脑能提高三倍效率，预算五千够买二手的"。分三段写最清楚，每段别超过二十个字。

为啥这么写呢？因为很多领导没时间看长篇大论，得分成几个小点，每个点用一两句话说明。比如某公司统计显示，把申请理由分成必要性、紧迫性、预算和后续计划四个部分，审批通过率从35%涨到78%。就像上次市场部要加人，他们写"双十一要冲百万销售额，现有三个同事要同时盯三个平台，容易出乱子，加个兼职月薪五千，月底就能上岗"。领导看了一目了然就批了。要是写成"由于当前市场环境复杂多变的因素，建议增加人力配置"，领导根本看不懂，肯定要问"啥叫复杂多变""增加多少""花多少钱"。所以得分开写，就像剥洋葱一样一层层说清楚。