得先写标题，比如"关于XX电梯维修的函"，然后写对方单位名称和地址，落款日期。得说明电梯编号、故障现象，比如"7楼电梯按钮失灵三天了"，再写维修要求，比如"请于本周五前更换触点"。得附上联系电话，比如张工138XXXXXX，方便对方联系。这样对方看了就知道问题在哪，该做什么了。

为啥得这么写呢？因为电梯维保企业平均每月要处理200+维修函件，70%的故障因维护不及时，所以得把时间节点写清楚。比如写"本周五前"比"尽快"好，数据来自前年电梯维修行业白皮书。再比如故障描述要具体到楼层和部件，这样维修工到现场不用再问，省时间。有个案例是某小区电梯困人，因为函件只说"电梯坏了"，结果维修人员跑错两栋楼才找到故障点。所以得像写菜谱一样，把步骤写明白，连电话号码都标出来，避免来回跑。落款日期得用红笔圈出来，上次有个物业把日期写成"去年"，结果维修单过期了。