首先合同要确认清楚租金金额和时间，然后分摊费用按部门算明白，统一记到管理费用里。比如公司每月付5万房租，三个部门各占30%算2万，剩下1万就是公司自己管用的，直接记管理费用。水电费要单独记，不能和房租混在一起。

为啥这么记呢？根据《企业会计准则》第4号，管理费用属于期间费用，得在发生时直接记，不能摊到资产里。比如某公司去年总房租50万，部门分摊30万，剩下20万记管理费用，税务审计时少交了4万增值税（税率13%）。要是混记水电，可能被查出来补税。比如上个月房租2万水电1千记成3万，多交了390元增值税（3900÷13%）。所以分清楚费用类型，按合同比例分摊，统一记管理费用，既合规又省税。