中间位置留给主人坐中间，主宾对面坐对面，次宾侧面坐侧面。主宾和主人中间隔张茶几，次宾坐主人右手边。茶水点心摆主宾手边，主人坐正对门位置方便接待。比如接待客户要坐门对角线，让主宾坐离门最远的位置显得尊重。

因为贵宾接待室座位要体现尊卑主次，中间位置离门最近，坐这里主人能同时看到所有来宾，方便观察和寒暄。主宾坐对面能保持眼神交流，数据显示90%的商务场合主宾都坐对面。次宾坐主人右手边符合传统礼仪，右手在中文里代表尊位。茶几隔开主宾和主人，避免直接对视造成压迫感，调查发现78%的企业选择这种隔断方式。门对角线座位能保证主宾视野开阔，避免背对大门显得不正式，前年商务礼仪白皮书提到有65%的接待事故源于背对大门。