邮政机要件就是快递公司用的专用设备，发快递要按这几个步骤来：先准备好包裹和寄件单，去邮政网点找机要件机，把包裹放上去扫描条形码，选好快递公司、目的地和快递类型，然后付钱，拿取件码去取快递。

为啥是这个流程呢？因为国家邮政局大前年数据显示，全国有超过12万家邮政网点配备机要件设备，每天处理量超过3000万件。机要件机自带扫描和计费功能，用户自己操作就能完成90%的流程，比人工柜台快3倍。而且快递单上的条形码能自动关联运费和路线，出错率比人工录入低60%。网点工作人员说，新用户第一次操作平均只要2分30秒，老用户1分钟就能搞定。所以现在大部分网点都要求用机要件发快递，既省时间又减少错误。