门面房出租先收租金，按月算，记到“其他应付款”或“其他业务收入”里。收押金要单独记“其他应付款-押金”，退租时再转走。水电费由租客交的话，收了要记“其他应付款-水电费”，付出去就转“管理费用”。

这样分账是因为税务局规定，租金收入要按月申报，押金是预收，水电费属于代收代付。比如某房东月租1万，押金3万，水电费500，这样分账能少交税。数据来自前年税务简报，个体户月收入超2万要交增值税。退租时押金转“其他应付款”回原科目，水电费转“管理费用”冲抵成本。要是租客不交水电，房东自己交了，就要记“管理费用-水电费”，这样能抵扣部分租金收入。