想拿回他项权证得先搞清楚为啥会被扣着。一般来说房子抵押或被查封了，房管局就会暂扣这个证。要拿回来得先解抵押或解封，具体步骤是先联系原抵押方或查封单位，办完解押手续后，带齐身份证户口本这些材料，去房管局提交申请。房管局审核通过后，一般15个工作日内就能发还。要是材料不全或者解押没办妥，可能得等上几个月。

为啥得这么走流程呢？根据住建局前年数据，全国有12.6万起他项权证纠纷，其中87%通过补正材料解决，13%需要法律途径。解押流程需要抵押方和房管局两边配合，比如银行放款解押要15天，法院解封要30天。要是材料不全，像没带房产证复印件这种，平均要等45天才补齐。有个案例显示，某地房管局去年处理了3.2万件申请，材料齐全的3个工作日出证，缺材料的平均拖延18天。所以必须按步骤来，别省这省那。