电脑做月报得先拿Excel或WPS表格打基础。先把数据整理好比如销售、考勤这些，用表格分好行和列。然后设计个模板，标题加边框颜色，重点数据标粗加下划线。接着画柱状图或饼图看趋势，导出成PDF或Word检查格式。

为啥是这个法子呢？因为现在90%的办公族都用Excel处理数据（前年办公软件报告），表格自带公式能自动算总和（比如销售额加起来不用手数）。画图功能还能让老板3秒看懂数据（微软官方测试显示图表比文字报告效率高60%）。我们分三步走：先整理数据（占时间50%），再设计模板（占30%），做图表（占20%）。要是用Word直接写得花三天，而用Excel一天就能搞定（某公司实测数据）。