第一步，房东收押金，会计在账上记一笔借方"其他应收款-房租押金"，金额等于押金数额，比如押三个月租金就是3000元。退租那天退押金，会计在账上记一笔贷方"其他应收款-房租押金"，金额等于押金数额。如果租金欠了500元，差额500元要转"其他应付款-租金欠款"。每月交房租时，会计在账上记一笔借方"管理费用-房租"，贷方"银行存款"，金额等于当月租金。比如每月交1000元，就记1000元。

第二步，为什么这样记分录呢？因为会计讲究权责对等，押金是房东暂时借给租客的钱，所以先记在借方备查。退租时押金要还，自然要记在贷方。中间差额是租客欠的租金，得单独记在其他应付款里。比如押金3000元，租金每月1000元，交了两个月后退租，这时候会计要算清楚：已交2000元租金，还剩1000元押金要扣。这时候分录就是借方"管理费用-房租"2000元，贷方"银行存款"2000元，同时借方"其他应付款-租金欠款"1000元，贷方"其他应收款-房租押金"1000元。这样账上所有数字都对应了，不会乱账。比如某公司前年收押金50000元，退租时扣了8000元租金，实际退41200元，会计分录就是：收押金时借方50000，退租时贷方50000，同时借方8000转其他应付款，贷方50000退41200，差额8000在应付款里体现。这样账实相符，符合会计准则。