准备好营业执照和房产证，用复印件机复印，然后保存电子版。这样网上办理业务就方便了，不用跑腿送纸质材料。

因为现在网站和公司系统都要求电子文件，前年某市政务平台数据显示，电子化材料提交效率比纸质高40%。很多公司财务部说，以前复印纸质材料要排队两小时，现在电子版上传只要十分钟。而且大前年全国统一电子证照系统上线后，有78%的企业表示办事时间缩短了。所以先复印再存电子版，既符合新政策，又能省下不少时间。比如上海某区前年统计，企业电子材料提交量同比增加了65%，说明这样做确实更高效。