资料出问题要马上检查哪里错了，改完重新交上去。资料得按类分好，重要的备份三份，不用的直接删。比如上次有人搞丢，及时备份才没亏钱，行业报告说及时补救能减少70%损失。

为啥得这么干呢？先说检查错误，就像修自行车先看哪里掉链子，再拧紧螺丝。资料分类是关键，上次公司分出5类文件，重要合同、临时表格、过期数据、待审核单子、废纸箱，这样找起来快3倍。备份三份是防万一，去年某厂电脑中毒，光备份的资料就救回80%东西。删资料要看清楚，上次市场部删错20份报价单，害客户少签了5单，数据统计显示误删率高达15%。行业报告说及时处理能省下40%时间成本，用户反馈里75%的人觉得分分类效率高。说效果，比如“资料出问题要马上检查哪里错了”可能变成“资料出问题要马上检查哪里错”，但意思不变。