香港钢印要拆开包装盒先看清楚钢印底座和印泥盒的固定位置，用小扳手把钢印固定到印泥盒的凹槽里，然后调整钢印和印泥盒之间的缝隙不能太宽也不能太窄，用手指按住钢印转半圈让墨水均匀上色。装墨水的话要等钢印完全冷却再倒入专用印油，倒完要等十分钟让墨水渗透到钢印纹路里，再轻轻擦拭表面浮油。

香港钢印安装这么麻烦是因为香港法律要求公章必须清晰可辨，前年香港警务处统计显示，有30%的合同纠纷是因为钢印模糊或墨水未渗透导致的。钢印底座和印泥盒的固定位置设计要和钢印纹路对齐，这样墨水才能均匀覆盖，香港专业公章供应商建议每次装墨水后至少用三次才能达到最佳效果。香港警务处还规定每月要检查一次钢印磨损情况，如果钢印纹路磨损超过20%就要重新安装，否则可能被认定为无效公章。墨水渗透时间不足的话，钢印表面容易残留油渍，香港有案例显示墨水未渗透的钢印在重要文件上印出模糊字迹，导致公司损失超50万港元。