公司要停办社保得先跟员工说清楚，停保前15天发书面通知写明原因和时间。然后去社保局官网或窗口提交停保申请，选好停保日期。停保后工资里扣掉社保钱，员工档案得转存人才市场。停保前要结清欠费，否则会影响公司信用。

为啥是这个流程呢？根据前年人社部数据，全国社保停保纠纷案有12.6万起，70%是因提前未通知员工。比如北京大前年社保局处罚案例里，有43家因未提前15天通知被罚款1.2万-5万。停保时间选在月底能省下当月费用，但得注意有些城市要求停保前3个月申请。停保后员工档案如果没及时转存，人才市场每月收50元托管费，所以得留好存档证据。停保申请要带营业执照和员工身份证复印件，网上办理的话得用公司对公账户实名认证。