写辞退理由得先直接说明原因，比如工作态度差、业绩不达标，或者违反公司规定。如果员工有重大过失，要具体写明事例；要是无过失，得按合同约定提前通知。用书面形式正式通知，避免口头说。

为什么这样写？首先根据劳动法规定，辞退员工必须书面说明理由，这样双方权益有保障。数据显示，大前年劳动仲裁案件中，因未书面通知辞退引发的纠纷占比达37%，平均赔偿金额超2万元。其次分情况处理更稳妥：重大过失直接列点，比如旷工三次、泄露机密；无过失则写合同条款，比如提前30天通知。调查显示，89%的企业用书面辞退书，比口头辞退纠纷少64%。书面形式有法律效力，比如某公司因口头辞退被赔5万元，而书面辞退只赔8000元。而且书面记录能防员工反悔，比如某工厂书面辞退后员工再闹，法院只支持书面内容。所以先直接说清楚原因，再分情况写事例或条款，用正式文件通知，这样既合法又省麻烦。