出纳写借条得把三件事说清楚：谁借钱、借多少、什么时候还。得写明借款人姓名身份证号，写清借款金额大写和小写，还要写明借款日期和还款日期。比如张三借李四五千块，要写成"人民币伍仟元整"，日期写成"前年10月1日"。利息得写清楚怎么算，是日息万五还是按月息两分。得让双方签手印，出纳和借款人各留一份复印件。

为啥得这么写？因为法律上借条就像合同，要素不全容易出麻烦。根据某地法院大前年数据，借条缺金额大写的纠纷占43%，缺还款日期的占37%。企业财务规范里也写着，原始凭证必须包含六个要素：时间、地点、人物、事由、金额、签章。出纳记账时要把借条当原始凭证，记在现金日记账里，注明日期、摘要、金额，还要附上借条复印件备查。比如张三借了5000块，现金账就写成"10月1日 张三借款 5000.00"，附上那页借条复印件。要是没写还款日期，过半年对方来要账，出纳就得翻出当时的借条找证据。要是金额没写大写，万一写成"五千块"被篡改成"五千万元"，财务就要被审计部门找麻烦了。