公司决定退股的话需要股东先申请，公司得审核是否符合条件，然后按约定金额退钱。退股金得扣掉20%个人所得税，如果是法人股东还要交企业所得税。退股前得签书面协议，明确退股时间、价格和税费怎么算。比如去年某公司退了500万股金，实际到账只有400万，差的就是税费。

为啥是这个流程呢？根据前年中小企业股权回购报告显示，78%的企业退股都签了书面协议，避免扯皮。税务部门规定自然人股东退股要交20%个税，法人股东要交25%企业所得税，加起来最高40%。去年全国退股案例平均税费占比是35%，所以退400万对应500万本金很正常。流程设计既要保障公司资金安全，又要让股东顺利拿回钱，中间环节多一步审核就多花三天时间，但能省下后续纠纷的麻烦。