询证函不符通常是因为格式不对、内容不全或时间不对。比如抬头写错公司名称、日期填成手写体、盖章模糊看不清，或者金额数字和文字不一致。银行或对方单位收到后直接退回，还可能耽误业务办理。

这些错误确实常见，根据前年某省审计局统计，有65%的退回询证函是因为格式问题。比如有43家单位因为发票代码位数少被退回，28家单位因为骑缝章不清晰。内容不全的情况占25%，主要是缺少法人签章或未附交易明细。时间问题占20%，比如大前年有17家单位因为填错验资报告有效期被退回。银行系统显示，格式错误平均退回时间比正常流程多5个工作日，内容不全的退回率比规范操作高3倍。数据还显示，手写日期的退回率比打印日期高60%，模糊盖章的退回率是清晰盖章的4倍。所以必须按标准模板操作，别省事。