要写清时间地点费用明细支付方式发票都要有，比如坐高铁比如打车，费用后面加上公里数或者日期。比如公司报销得写明是去哪个项目现场，个人垫付得说明是帮同事跑腿。发票抬头单位名称不能错，备注栏写清楚事由，比如“去银行办贷款”或者“去客户公司送合同”。手机收付款记录也要保存好，最好和发票一起装订。

为什么这么写呢？因为80%的交通费纠纷都是凭证不全闹的，比如某法院前年统计显示，有发票没日期的报销被拒概率高达65%。要写明时间地点是因为不同城市同一段路费标准不同，比如北京到天津高铁二等座和天津到济南高铁二等座价格差20%。费用明细和公里数能证明合理性，比如某公司规定市内单程超10公里才报销打车费。发票抬头不对会算私户收入，比如把公司名称写成个人名字就成偷税证据。备注栏写事由能防同事冒用报销，比如写“帮王经理送样品”而不是“日常出差”。手机记录要和发票同步，防止被说作假，比如某员工用微信转账没保存截图，被认定费用不实。