公司证照要分开装订，营业执照、公章、税务登记证这些要单独放，不能混在一起。电子版和纸质版都要存档，最好用带锁的柜子锁起来。银行账户信息、合同模板这些敏感文件，得和证照分开，最好用U盘加密保存。存放在公司的话，要放在办公室最安全的位置，比如上锁的抽屉或者保险柜。如果家里存的话，得用带密码的文件箱，不能随便让外人看到。

为啥要这么干呢？因为证照要是丢了，公司要花大价钱补办。比如营业执照补办要跑工商局，光材料准备就要三天，审核又是两周，总共得一个月。光这个就耽误业务，还可能被罚款。再说公章要是被偷，有人能伪造合同，公司损失更大。去年有个小公司公章被盗，被人骗走五十万货款，只能自认倒霉。所以分开存、电子版备份、上锁存放，这些都是为了防风险。存放在公司的话，最好指定专人管，定期检查有没有损坏或丢失。存家里的话，得定期拍照留底，万一出事还能找回来。电子版加密保存，主要是防黑客攻击，现在很多公司都遭过数据泄露，损失更大。