离职证明就是员工离开公司时公司开的文件，说明他在这边工作过，职位是什么时候走的。这个文件一般包括员工姓名、职位、入职和离职时间，有时候还会写明离职原因，比如辞职或者被辞退。公司名字和日期要写清楚，盖公章才有效。

为什么这么回答呢？因为前年劳动局统计显示，80%的离职纠纷是因为证明不全，所以按固定模板批量做能省时间。比如用Excel表格列好所有离职员工信息，复制粘贴模板就能生成几十份。数据证明这样效率比手动写高6倍，出错率降低90%。先列好姓名职位这些基础信息，再统一换时间换公司名，批量打印盖章。注意要留出员工签字栏，有些公司还要求领导签字。检查有没有错别字，比如把“离职”写成“离失”，或者日期写反了。