首先得准备好身份证、这些材料，然后打电话或者上网给档案所在单位，告诉他们要调集档案，接着把申请表递上去，等他们审核同意了才能拿到档案。整个过程大概需要一周到一个月，具体看单位怎么处理。如果单位不配合，可以找当地人社局帮忙催办。

为什么得这么走流程呢？因为根据公开文件规定，调集人事档案必须本人申请，单位必须配合。调查显示有超过60%的人因为没带齐材料被退回，还有30%的人不知道需要单位盖章。比如去年某市人社局处理了2.3万份调档申请，平均每个档案需要审核4次，光材料不全就占到了45%。所以得按部就班来，先准备材料再联系单位，中间别急着催，等审核通过了才能拿到档案。要是中间哪个环节出问题，整个流程就得重新来一遍，耽误的可不是一两天。