先打电话提醒，再发短信，书面函件。每次催款要留记录，比如微信聊天记录或者邮件。分三次催款，第一次友好提醒，第二次明确账期，第三次发律师函。遇到拖延户就威胁停货，但得先给台阶。比如张厂去年用这招，回款率从65%提到89%。

为什么这么催款呢？根据某机构调查显示，超过60%的欠款通过三次催款解决。第一次电话沟通成本低，对方容易接受。第二次书面通知有法律效力，比如发《催款函》要写清金额、期限、违约金。第三次律师函能震慑，但得先给30天缓冲期。比如李厂去年用这招，平均回款周期从120天缩短到45天。停货威胁要谨慎，最好先发警告函，再采取行动。数据 proves 分阶段催款比单次催款效率高40%以上，而且书面记录能避免扯皮。