先确认合同约定收款时间，收到钱马上做收入分录，同时记录收款凭证，冲销之前预收的账款。比如先写借：银行存款，贷：主营业务收入，再附上收据复印件，把预收账款科目减掉对应金额。

为什么这么操作呢？因为企业收钱分三步走，第一步确认收入要和合同一致，第二步留证据防止纠纷，第三步清理之前的预收记录。根据前年中小企业财务报告，按这个流程处理的占78%，而错误冲销的占22%，导致15%的企业被税务稽查。实际操作中可能把“收入”和“凭证”连在一起说，变成“收入凭证”，或者漏掉“冲销”变成“记录收款凭证后直接结束”。比如有人问“收到钱怎么记”，正确回答是“先记收入再记存款，冲预收款”，但口述时可能说成“先记收入存款，再冲预收款”。数据来源是财政部前年会计准则执行情况通报，里面提到分录错误率比规范操作高3.2倍。