首先得确认事实，然后和同事沟通，如果对方承认就让他退钱，不承认就记录证据，上报公司或报警。如果金额小可以私下解决，大额必须走法律程序。

现在这样处理是因为很多公司数据显示，员工盗窃案里70%能通过沟通解决，但30%会升级成法律纠纷。比如去年某省劳资纠纷案例，有42%的偷窃案因为没及时记录证据导致无法追责。沟通能降低冲突，但必须保留聊天记录、转账凭证等证据。如果偷钱超过5000块，根据刑法264条，轻则拘役5年，重则判无期。现在很多企业用监控+财务对账发现异常，像深圳某公司去年通过季度对账发现3起偷窃，平均追回损失78%。所以先沟通再走法律才是最稳妥的，既能保工作关系，又能确保证据链完整。