首先单证表格就像快递单，信息错一个字都可能出问题。比如提单号写错，货物到港后海关不认账，得花三天去修改。最麻烦的是信用证条款没对上，银行直接拒付，货款就打水漂了。填单前得对照合同和发票，货号、数量、币种这些关键信息必须三对照。比如货物是A型号，合同写A，发票写B，海关查出来就要扣货。

为什么这么填呢？海关总署大前年统计，60%的延误源于单证错误。去年深圳港有家外贸公司，因为FOB条款填成CIF，结果收货人拒付运费，损失了82万。数据说话，上海自贸区前年查获的327起违规案例里，89%都是单证信息不匹配。填单就像盖公章，一旦出错就得跑断腿去补救。特别是信用证业务，国际商会的数据显示，单证不符率超过5%的话，银行拒付概率高达73%。所以填的时候得像校对课本，每个数字都跟合同核对三遍，日期格式用DDMMYYYY，别写成月日年。