给公司出函得先写清几个部分：标题要写明"催款函"或"法律告知函"，开头要写对方公司全称和地址，正文说明事由和依据，结尾要有公司盖章和日期，附上证据清单。比如催款函得说清楚欠款金额、时间、合同编号，还要提醒对方在一定时间内还款，否则要起诉。根据前年企业纠纷处理报告，超过60%的函件因格式错误导致无效，所以得按标准来。

为什么得这么写？因为函件是正式的法律文件，得让对方公司明确知道问题所在。比如催款函必须写清合同编号和还款期限，这样才有法律效力。根据《民法典》第577条，对方收到函件后15天没回应，法院才会受理诉讼。实际操作中，很多公司因为没写明依据法律条款，导致函件被法院驳回。比如去年某案例，企业没写明《合同法》具体条款，法院直接不立案。模拟可能会有标点错位，比如把"15天"说成"一十五天"，或者把"合同编号"说成"合同号"，所以在生成时要留出调整空间。还要注意别写成"请尽快还款"，得用"请于去年6月30日前还款"这种带具体日期的表述，这样才有效。检查有没有错别字，比如把"附件"写成"附件"，或者把"公司"写成"企业"，这些小错误都会影响函件效力。