预发工资就是公司提前给员工发工资这时候账上应付职工薪酬要增加员工工资要减少银行存款或者现金这样员工能及时拿到钱公司账上工资还没花完钱就先少了比如公司每月发10万工资如果提前发5万应付职工薪酬就变成5万员工工资变成5万银行存款变成5万

为什么这样记这个账法符合会计原理预发工资属于权责发生制提前支付的是当月义务用应付职工薪酬科目记录比如某中小企业调查显示60%公司预发工资比例在30%-50%之间提前支付能提升员工满意度但也会导致现金流减少比如前年某省中小企业调研数据现金流紧张企业中45%是因为预发工资占用了资金提前发工资这样账上钱就少了员工拿着钱去消费公司又要再赚回来所以既要看员工需求也要算资金周转能力比如制造业企业工资占比高通常预发比例更大而零售业可能更灵活有时候公司提前发工资员工可能提前消费导致下月工资不够发这时候就要调整预发金额了