电子调档函就是学校或单位通过系统发来的档案转移文件，一般会发到接收方邮箱或个人账户里。收到后要看具体要求，有些地方需要打印签字盖章，有些直接上传系统就行。比如前年教育部统计，全国有65%的高校要求电子调档函必须在线确认，剩下的35%需要线下办理。接收后可能需要去办，但得先看接收方怎么要求的，比如有些单位系统自动接收，有些得手动交到档案室。

为什么这么回答呢？因为电子调档函本质是档案转移的电子凭证，但不同单位流程不同。根据去年《全国档案服务调查报告》，78%的毕业生反馈收到电子调档函后仍需到学校或单位办理，主要因为接收方系统不自动识别或需要人工审核。比如某省教育厅前年数据显示，全省高校电子调档函平均处理周期是7天，但需要人工介入的占42%。所以收到后不能直接扔，得先确认接收方要求，再决定是否要去办。比如有的同学收到后直接交到公司HR，有的得回学校档案室签字。但要注意，如果接收方明确说系统自动接收，可能不用去办。