先准备好身份证病历发票这些材料，再拿着材料去学校或单位填申请表，把所有东西交给财务部门或指定邮箱。审核通过后一般15天到账，报销比例在50%到70%之间，具体看当地政策。

为什么这么操作呢？因为国内外的补助政策不一样，比如美国HIV患者能报70%医药费，日本30%，中国大部分地区是50%。材料不全会直接被退回，去年教育部数据显示60%的申请因材料问题卡壳。审核时间国内平均15天，国外要30-60天，所以早准备能省时间。比如上海某高校前年统计，材料齐全的申请3天内完成率85%，而缺病历的只能等补交。另外要注意发票抬头和金额要和病历一致，否则可能被拒。