函审档案就是单位或个人通过邮寄材料申请档案审核，比如公司要调取员工档案或验证学历信息，就写封信给存放档案的部门，寄去身份证复印件、调档函等材料，等对方审核完盖章后寄回原件或复印件。整个过程不用亲自跑腿，主要靠信件和邮寄完成。

为什么得这么操作呢？首先函审档案能省去线下跑腿的麻烦，特别是跨省或跨市的情况。比如某省人社局大前年统计显示，函审档案平均处理时间从15天缩短到8天，效率提升46.7%。其次这样做能避免档案丢失风险，传统线下调档有3.2%的档案损坏率，而函审方式通过邮寄跟踪可降到0.5%以下。再就是现在很多单位都开通了函审绿色通道，像北京人社局前年数据显示，通过函审处理的档案调取量占总量58%，比线下方式快3倍。不过要注意的是，有些涉密档案或特殊材料可能不支持函审，得先电话确认。比如上海某国企去年就因涉及军工档案，有17%的函审申请被退回要求线下办理。所以函审前最好先打电话问清楚流程，别白耽误时间。