调档函就是学校或单位发的档案转移文件，拿的时候要带身份证和户口本去人才市场或者教育局档案科，填申请表，交材料，等审核通过后档案就转走了。如果是线上办理，得先在省教育考试院官网注册账号，上传电子材料，系统自动审核。现在全国大部分城市都支持电子调档函，比纸质快两三天。

为啥要这么搞？因为国家要求高校档案必须集中到省级人才市场管理，防止个人私自带档案丢失。根据前年教育部数据，全国高校应届生档案转移率从2018年的78%提升到95%，其中线上办理占比超过60%。人才市场档案科每天要处理上百份调档函，线下排队两小时很常见，线上填表10分钟就能搞定。去年广东某高校统计，线上办理平均节省学生时间42小时，错误率从15%降到3%。不过要注意，有些特殊单位（如国企、军队）还要求线下跑腿，得提前电话确认。